En XEON Consulting ayudamos a profesionales independientes a digitalizar y escalar sus servicios a través de herramientas pensadas para automatizar procesos, mejorar la experiencia del cliente y facilitar la gestión diaria. En este caso, trabajamos con Devi Shankar Yoga, un proyecto liderado por una profesora de yoga especializada en prácticas conscientes y retiros espirituales, a quien ayudamos a estructurar y automatizar su ecosistema digital con GoHighLevel (GHL).
El Cliente
Devi Shankar Yoga es una marca personal enfocada en ofrecer clases de yoga, sesiones privadas, retiros y programas de transformación espiritual. Su comunidad crece de forma orgánica, pero su fundadora necesitaba herramientas profesionales que le permitieran automatizar reservas, captar nuevos alumnos y gestionar su presencia online sin perder la conexión humana que define su propuesta.
El Desafío
Como ocurre con muchos profesionales del bienestar, la profesora enfrentaba varios retos administrativos y digitales:
- Falta de automatización en la reserva de clases y sesiones individuales.
- Dificultades para hacer seguimiento a nuevos interesados tras las clases gratuitas o eventos online.
- Necesidad de formularios inteligentes y embudos de captación conectados a una base de datos centralizada.
- Escasa segmentación del público para enviar comunicaciones relevantes (clases regulares, retiros, talleres).
- Ningún sistema claro para gestionar leads, automatizar respuestas y vender servicios digitales (ebooks, clases grabadas, membresías).
Solución Propuesta
A través de la plataforma GoHighLevel (GHL), implementamos una solución integral adaptada a las necesidades reales de su negocio, sin complejidad técnica y respetando su estilo de comunicación personal.
1. Automatización de reservas y agenda
- Integración de un sistema de reservas conectado con su calendario personal.
- Formularios personalizados para clases gratuitas, sesiones privadas y talleres especiales.
- Confirmaciones y recordatorios automáticos por email y WhatsApp.
2. Embudo de captación de alumnos
- Creación de una landing page clara y atractiva con registro a clase gratuita o newsletter.
- Automatización del seguimiento posterior: secuencia de emails con información sobre clases, beneficios y testimonios.
- Segmentación por intereses (clases online, clases presenciales, retiros).
3. CRM para gestión de contactos y alumnos
- Estructura de CRM simple para visualizar fácilmente contactos activos, alumnos recurrentes y nuevos leads.
- Posibilidad de tomar notas, ver historial de interacciones y automatizar seguimientos.
4. Comunicaciones y marketing
- Configuración de campañas automatizadas por correo y WhatsApp.
- Diseño de campañas de email para promociones especiales y fechas clave (lanzamiento de talleres, festivales, clases temáticas).
5. Venta de productos y servicios digitales
- Integración de un pequeño sistema de ventas para clases grabadas, ebooks y paquetes de sesiones.
- Automatización del envío del contenido tras el pago, sin intervención manual.
Resultados Obtenidos
Reducción del tiempo de gestión administrativa en un 60%, permitiéndole enfocarse en su práctica y alumnos.
Incremento en la tasa de conversión de personas interesadas a alumnas activas, gracias al embudo automatizado.
Organización centralizada de contactos y comunicaciones, con información clave al alcance.
Profesionalización de su imagen digital, sin perder el toque personal y espiritual de su propuesta.
Capacidad de escalar la venta de productos digitales sin esfuerzo adicional.
Conclusión
Este caso demuestra que incluso los negocios personales y espirituales pueden beneficiarse enormemente de una estructura digital profesional, siempre que esté bien adaptada y alineada con los valores del proyecto.
En XEON Consulting no solo implementamos sistemas: ayudamos a personas reales a transformar su forma de trabajar, para que tengan más tiempo, claridad y resultados.
¿Tienes un proyecto personal como Devi Shankar Yoga y quieres escalarlo sin perder tu esencia? Escríbenos y diseñaremos tu sistema digital a medida.